тайм менеджмент

Простые правила тайм-менеджмента: и только время принадлежит нам!

Тайм-менеджмент. Казалось бы, самая обсуждаемая и понтяная тема, но она все не перестает тревожить нас и днями немыслимых прокрастинаций, и ночами сериальных бессонниц. Время! А ведь оно есть у нас только на то, чтобы быть счастливыми. Верно! Иначе, какой смысл?

Правила тайм-менеджмента: простые до банальности и сложные до боли. К выполнению – показаны.

  1. Приоритеты. Первое что нам всем надо сделать — расставить приоритеты. Нельзя успеть все, нельзя управлять временем – оно нам не подвластно. И даже собой нельзя управлять, если непонятны приоритеты на конкретном участке жизни. То, чему вы будите посвящать свое основное время. Вы не сможете быть самым идеальным в мире родителем и одновременно крутым бизнес представителем, и, в приправку, неустанным тусовщиком. Что-то придется выбрать, а от остального отказаться.
  1. Уплотнение. Да, да, как бы грустно это не звучало. От остального придется отказаться, или подвинуть, или отодвинуть на время (иногда навсегда). В любом случае поставить на 5-25 место в вашей жизни. А для того что бы приоритетность и уплотнение не были в тягость необходимо понимать ваше истинное желание.
  1. Истинное желание, которое возбуждает, вдохновляет и манит и ради него вы готовы на многое. Нет, на все! Желание, согласно которому будет переиначена ваша жизнь. Вы хотите получить какую либо должность, собрать средсва на кругосветное путешествие, уехать обучаться в самое престижное заведение Европы. Непременно проверьте, что ваше истинное желание лежит в зоне развития. А не вы лежите в мечтах с коктейлем на пляже. Только в таком случае вы найдете у себя силы и энергию на то, чтоб много работать и проявлять…
  1. Активность. Секрет тайм менеджмента прост: чтоб много успевать, надо очень много делать. Раньше вставать или позже ложиться, в зависимости от ваших природных биоритмов. Все остальное время проводить в конструктивной активности, согласно обозначенным приоритетам. И самое главное не зарастать мхом задач и невыполненных обещаний, поэтому:
  1. Простые задачи выполняют сразу, не отходя от кассы здесь и сейчас. Сделать звонок, коротко ответить на письмо, зафиксировать задачу, вымыть посуду. Просто взять себе за правило, что если в поле появляется новая задача, вы моментально классифицируете ее по сложности и принимаете по ней решение. И еще раз: простые – выполняются сразу! И моментально освобождают вашу оперативную память.
  1. Задачи средней сложности мы планируем к выполнению обозначая тайминг, КОГДА они будут сделаны. Таким образом, для вас сохраняется полная прозрачность действий и будущих действий. Если в решении задачи вовлечены другие люди, необходимо сообщить им об этом и назначить ответственного. Вовлеченных в задачу может быть много. Ответственный за задачу может быть только ОДИН. Если задача ваша, то ответственный – ВЫ!
  1. Сложные задачи разбиваются на простые и решаются соответственно.
  1. Задачи, которые можно делегировать – делегируются! Это задачи, которые ниже ваших сегодняшних компетенций, то есть для вас простые; задачи, время выполнения которых стоит дешевле, вашего времени, которые вы бы потратили на выполнения других заданий или стратегию.

Лягушка. Так называют эту технику в классическом тайм-менеджменте. Самое унылое, скучное и неинтересное задание выполняется первым. Поэтому вот прямо сейчас вспомните, что у вас «висит над душой» уже долгое время. А теперь идите и делайте. Почувствовали, как стало хорошо? Ага! Выполнение самой раздражающей вас задачи освободит массу энергии для решения жизненно важных вопросов.

  1. Аутсорс. Консультации. Если вы понимаете, что вы совсем погрязли в дебрях вашего времени, у вас есть огромный список не выполненных дел, подумайте об аутсорсе или о качественном консультировании. Вероятно, тайм менеджмент пока не ваша сильная сторона. Но всему можно обучиться!

 

 

И не забывайте, что время нам дано только для того, чтоб быть счастливыми.

Так будьте счастливы!

 

Куликова Ульяна

Руководитель бизнес школы Profi Space

 

p.s. по вопросам консультаций, обращайтесь к нашим специалистам:

Станислава Стефановская

Кристина Стецька

[contact-form-7 id='24' title='Контактная форма 1']