о защите персональных данных

О защите персональных данных

Когда-то один из моих предыдущих работодателей перед приемом на работу попросил у меня автобиографию, включая данные о ближайших родственниках, их образовании, возрасте и профессии.

 На мой недоуменный вопрос – а зачем, ведь уже есть резюме и пройдено несколько собеседований? – мне ответили, что без этой информации меня не оформят в штат. Мол, положено так. Я долго пыталась понять, куда пойдут эти данные, кто и как их будет использовать, и отразится ли это на моих родственниках-героях данного икс-файла. И  главный вопрос, которым я задавалась,  – какое отношение мой ближний круг имеет к  профессиональным качествам, за которые меня взяли на должность.  Я получила ответы, только познакомившись с  компанией изнутри, где я сама частенько брала у кандидатов такие вот автобиографии.

Оказалось, ничего военного – финансовые структуры, как правило, тщательно проверяют своих потенциальных сотрудников на «чистоплотность», тем самым снижая риски махинаций с деньгами.  Это стандартная мировая практика, применяемая не только в отношении сотрудников финансовых учреждений, но и в других секторах бизнеса для должностей с высоким уровнем ответственности — как  материальной, так и в области интеллектуальных прав или коммерческой тайны. Единственное отличие  украинской практики от мировой на момент той истории состояло в том, что у нас не было ни культуры, ни законодательной базы для работы с такой чувствительной информацией, как персональные данные. Поэтому четкого механизма, как законодательно корректно объяснить сотруднику, зачем ему писать историю семейного древа вместе с заявлением о приеме на работу, у нас не было.

Практика показала, что такие инструменты очень нужны. Поэтому в июле 2012 года вступил в силу Закон Украины  «О защите персональных данных», который регулирует принципы обработки личных данных физических лиц при ведении хозяйственной деятельности и в трудовых взаимоотношениях.

Давайте рассмотрим самые важные пункты этого закона.

1. Персональные данные физического лица считаются информацией с ограниченным доступом. Это значит, что любой, кто обрабатывает и использует ваши персональные данные, должен иметь на это ваше письменное разрешение.

2. Персональные данные включают в себя целый перечень пунктов: паспортные данные, ИНН, права на вождение, контакты и адрес проживания, физические метрики, семейное положение, состояние здоровья и многое другое. Первоисточником персональных данных считаются документы, выданные на ваше имя или подписанные вами, а также сведения, которые вы предоставляете о себе в любом виде.

3. В каждом конкретном случае использования ваших персональных данных должно быть четко прописано, какие именно сведения будут обрабатываться и с какой целью. Закон также говорит нам о том, что количество обрабатываемых данных  должно быть умеренным и соответствовать цели обработки. Здесь я рекомендую руководствоваться здравым смыслом и, если вы решили строго бдить свою личную территорию, подумайте также  о том, как это повлияет на текущие процессы вашей жизни. Например, если вы не разрешаете своему работодателю использовать ваш идентификационный код или данные паспорта, то с вами просто не смогут заключить трудовой контракт и выплачивать зарплату.

4. Законом запрещается использование сведений о национальности или расовом происхождении, политических, религиозных взглядах, членстве в партиях и профсоюзах, а также о состоянии здоровья или половой жизни. В ситуациях, когда такие данные необходимы для решения какого-то жизненного важного вопроса, охраны здоровья или в ходе судебных разбирательств, вам понадобится дать отдельное письменное разрешение на их обработку. Например, это может потребоваться, если вы хотите, чтобы работодатель представлял ваши интересы в споре со страховой компанией относительно оказания медицинских услуг.

Ваши личные данные, которые вы самостоятельно и по собственному желанию публикуете в открытых источниках, НЕ ЯВЛЯЮТСЯ закрытой информацией, и могут использоваться кем угодно на свое усмотрение.  Это значит, что вся информация о вас в резюме, соцсетях и других публикациях считается открытой  и может быть использована без вашего разрешения. Поэтому, хорошенько подумайте, какие границы публичности вам необходимы, чтобы чувствовать себя защищенно и комфортно, и при этом не кануть в безвестность. В конце-концов, ответственность за защиту вашей личной жизни и за вашу репутацию несете только вы.

 

Евгения Ходаковская

Тренер Бизнес Школы Profi

 

[contact-form-7 id='24' title='Контактная форма 1']